Dokładnie przemyślana aranżacja wnętrza niejednemu z nas może kojarzyć się przede wszystkim z pomieszczeniami w domu, w których zależy nam na komforcie, a także stylu odpowiadającym naszym preferencjom. W rzeczywistości jednak odpowiednie zaplanowanie przestrzeni ma równie duże znaczenie przy urządzaniu biura.
To właśnie w takim miejscu pracownicy spędzają bowiem wiele godzin, wykonując swoje obowiązki, dlatego każdy przedsiębiorca powinien dokładnie przemyśleć jego wystrój, aby zagwarantować zatrudnionym osobom właściwe warunki pracy.
Urządzając biuro, należy pamiętać przede wszystkim o wygodzie oraz bezpieczeństwie pracy zatrudnionych osób – odpowiednia aranżacja przestrzeni biurowej pozwoli zadbać jednocześnie o obie te kwestie. Zagwarantuje ona możliwość efektywnego, bezproblemowego wykonywania obowiązków, a zarazem pomoże w utrzymaniu porządku i będzie uwzględniać zasady higieny pracy.
Podstawowym elementem każdego biura zawsze są biurka, przy których pracownicy zajmują się swoimi zadaniami. Należy ustawić je tak, aby nie utrudniały swobodnego przemieszczania się, a przy tym zapewniały odpowiednie oświetlenie przestrzeni roboczej. Trzeba więc zwrócić uwagę na to, gdzie znajdują się źródła światła sztucznego, a także umiejscowić biurka prostopadle do okien – z myślą o ochronie wzroku pracowników. Dopełnieniem całości będą ergonomiczne fotele, dające odpowiednie podparcie odcinka lędźwiowego kręgosłupa i karku.
Pamiętajmy też o specyfice pracy w poszczególnych biurach – osoby używające jedynie laptopów mogą mieć mniejsze biurka niż te, które oprócz nich korzystają także z innych urządzeń biurowych lub ręcznie wypełniają dokumenty.
Biurka stanowią najważniejszy, ale niejedyny element aranżacji przestrzeni biurowej – urządzając biuro, trzeba uwzględnić również inne rozwiązania niezbędne pracownikom do pracy. Jeśli zatrudnione osoby na co dzień potrzebują dostępu do firmowej dokumentacji czy rozmaitych przyborów, warto umieścić meble, w których są przechowywane, możliwie najbliżej ich stanowisk – w małym biurze dobrym pomysłem będą niewielkie, ale praktyczne szafki bądź półki na ścianach, natomiast w większym świetnie sprawdzą się szafy, komody albo regały. W każdym przypadku można rozważyć meble na wymiar, które pozwolą maksymalnie wykorzystać dostępną przestrzeń.
Praca w biurze to jednak nie tylko wykonywanie obowiązków, ale również przerwy czy integracja pracowników. Nie należy o tym zapominać, dlatego odpowiednio urządzone biuro uwzględnia też strefę relaksu, choćby niewielką, w której będzie można odpocząć, zjeść śniadanie lub porozmawiać. To, jakie meble powinny do niej trafić, zależy zaś od dostępnego metrażu – wygodne miejsce do siedzenia to podstawa, którą można uzupełnić niewysokim stolikiem oraz szafką np. ze szklankami i talerzami.
Właściwa aranżacja nowego biura to nie tylko kwestie praktyczne – to również styl, który powinien odpowiadać identyfikacji wizualnej marki, a także sprzyjać skupieniu choćby za sprawą stonowanych kolorów. W połączeniu z funkcjonalnymi meblami biurowymi na wymiar, dysponującymi dodatkowo takimi udogodnieniami jak otwory na kable czy regulowana wysokość blatu biurka, pozwoli to stworzyć idealne miejsce pracy. Nasza firma, jako producent mebli biurowych ze Szczecina, pomoże w osiągnięciu tego celu.
